Kebijakan Privasi SiPresen Admin Guru

Aplikasi SiPresen Admin Guru dikembangkan dan dioperasikan oleh Tim Pengembang SiPresen untuk digunakan oleh sekolah atau institusi yang berlangganan layanan SiPresen.

Sekolah tempat Anda bertugas adalah pengendali data atas data siswa dan data kepegawaian yang ada di dalam sistem. Kami bertindak sebagai prosesor data yang menjalankan sistem atas instruksi sekolah.

Kebijakan ini disusun dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi serta kebijakan keamanan data Google Play.

Kebijakan ini berlaku untuk aplikasi Android SiPresen Admin Guru dengan package name com.sipresen.adminguru dan layanan server yang mendukungnya. Aplikasi SiPresen Orang Tua memiliki kebijakan privasi terpisah.

Akun aplikasi ini tidak dibuat melalui pendaftaran mandiri. Akun diterbitkan oleh admin sekolah bagi guru dan staf yang berwenang.

Yang tidak kami kumpulkan

• Citra atau template sidik jari. Pencocokan sidik jari dilakukan di dalam sensor mesin absensi; server hanya menyimpan nomor identitas hasil pencocokan. Aplikasi ini tidak mengakses sensor biometrik apa pun, termasuk sensor sidik jari ponsel Anda.
• Lokasi GPS. Aplikasi tidak meminta maupun merekam lokasi Anda. Absensi ditentukan oleh perangkat di sekolah, bukan oleh posisi ponsel.
• Daftar kontak, SMS, riwayat panggilan, atau daftar aplikasi terpasang.
• Data untuk iklan. Aplikasi tidak memuat jaringan iklan maupun pelacak iklan pihak ketiga.

• Mengautentikasi Anda dan memastikan Anda hanya mengakses data sekolah tempat Anda terdaftar.
• Menampilkan rekap kehadiran harian serta detail absensi siswa.
• Menyimpan catatan izin, sakit, dan dispensasi yang Anda buat.
• Mengelola kegiatan sekolah, termasuk mengunggah foto dan video dokumentasi.
• Mengelola aktivitas khusus di luar jadwal reguler.
• Menjaga keamanan sistem dan mencegah akses tidak sah.

Data tidak digunakan untuk pemasaran, penilaian kinerja otomatis, maupun dijual kepada pihak mana pun.

• Kamera — hanya aktif saat Anda memilih memotret foto atau merekam video untuk dokumentasi kegiatan, atau mengganti foto profil. Tidak pernah aktif di latar belakang.
• Akses foto/media — hanya untuk memilih berkas yang Anda tentukan sendiri saat mengunggah dokumentasi. Aplikasi tidak memindai isi galeri Anda.
• Internet — untuk berkomunikasi dengan server SiPresen.

Video yang Anda pilih dikompresi terlebih dahulu di perangkat sebelum diunggah, agar hemat kuota. Berkas hasil kompresi bersifat sementara dan hanya berada di penyimpanan internal aplikasi.

Aplikasi ini memberi Anda akses ke data pribadi siswa. Karena itu, dengan menggunakan aplikasi ini Anda menyetujui untuk:

• Menggunakan data siswa hanya untuk keperluan kedinasan sekolah.
• Tidak membagikan, menyalin, atau mempublikasikan data siswa ke pihak yang tidak berwenang.
• Memastikan Anda memiliki izin yang sesuai dari sekolah sebelum mengunggah foto atau video yang memuat wajah siswa.
• Menjaga kerahasiaan kredensial akun Anda dan tidak meminjamkannya kepada orang lain.
• Segera melaporkan ke admin sekolah bila akun Anda diduga disalahgunakan.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data apa pun. Data hanya diproses oleh penyedia infrastruktur berikut, sebatas yang diperlukan agar layanan berjalan:

• Supabase — penyedia basis data dan penyimpanan berkas untuk data akun, absensi, foto, dan video.
• Vercel — penyedia hosting server aplikasi.

Foto dan video kegiatan yang Anda unggah akan dapat dilihat oleh orang tua siswa di sekolah Anda melalui aplikasi SiPresen Orang Tua. Pertimbangkan hal ini sebelum mengunggah.

Data dapat pula diungkapkan bila diwajibkan oleh hukum atau permintaan resmi aparat penegak hukum yang sah. Penyedia infrastruktur di atas dapat memproses data pada server yang berlokasi di luar Indonesia; kami memilih penyedia dengan standar keamanan yang memadai.

• Seluruh komunikasi antara aplikasi dan server dienkripsi menggunakan HTTPS/TLS.
• Data antarsekolah diisolasi di tingkat basis data menggunakan Row Level Security.
• Setiap permintaan diverifikasi terhadap token sesi dan peran akun Anda; akses ke data di luar kewenangan akan ditolak server.
• Kata sandi tidak disimpan dalam bentuk teks biasa.

• Data akun disimpan selama Anda masih berstatus pengguna aktif di sekolah tersebut. Admin sekolah dapat menonaktifkan akun Anda kapan saja.
• Data absensi dan catatan kehadiran disimpan sebagai arsip sekolah sesuai kebutuhan pelaporan akademik.
• Foto dan video kegiatan disimpan sampai dihapus oleh admin sekolah.
• Token sesi dihapus dari server dan perangkat saat Anda keluar dari aplikasi.
• Preferensi tampilan hanya tersimpan di perangkat dan hilang saat aplikasi dicopot.

Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:

• Mengetahui data apa saja tentang Anda yang kami proses dan memperoleh salinannya.
• Memperbaiki data profil Anda yang keliru melalui admin sekolah.
• Meminta penghapusan data pribadi Anda ketika Anda tidak lagi bertugas di sekolah tersebut.
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu.

Perlu dicatat, hak ini berlaku atas data pribadi Anda sendiri. Permintaan terkait data siswa harus diajukan oleh siswa atau orang tuanya kepada sekolah sebagai pengendali data.

Cara meminta penghapusan akun dan data

Kirim email ke achmadzackyr@gmail.com dengan subjek “Penghapusan Akun SiPresen Admin Guru”, cantumkan alamat email akun Anda dan nama sekolah. Permintaan diproses dalam waktu paling lama 30 hari kerja setelah diverifikasi bersama pihak sekolah.

Yang dihapus: akun, profil, dan foto profil Anda. Yang dipertahankan: catatan kehadiran dan dokumentasi kegiatan yang Anda buat, karena merupakan arsip milik sekolah.

Kebijakan ini dapat diperbarui bila ada perubahan fitur atau ketentuan hukum. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal berlakunya. Perubahan mendasar akan kami informasikan melalui aplikasi atau pihak sekolah.

Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data pribadi, hubungi:

• Email: achmadzackyr@gmail.com
• Pengembang: Tim Pengembang SiPresen
• Aplikasi: SiPresen Admin Guru (com.sipresen.adminguru)